De meeste AI-workflows zijn reactief: je stelt een vraag, je krijgt een antwoord. Geplande taken draaien dat om. Je stelt een taak één keer in en Claude voert die uit volgens een vast schema — dagelijks, wekelijks, of op welk interval je maar wilt.
Dat betekent dat Claude elke ochtend je inbox kan checken, een dagelijkse samenvatting van je data kan maken, een website kan monitoren op wijzigingen, of een weekrapport kan voorbereiden — allemaal nog voor je achter je bureau zit.
Hoe geplande taken werken
In Cowork kun je taken inplannen via de taakbeheerinterface. Een geplande taak bestaat uit:
- Een prompt — de instructie die Claude uitvoert
- Een schema — wanneer en hoe vaak de taak moet draaien (dagelijks, wekelijks, custom cron)
- Een mapcontext — in welke projectmap Claude moet werken (inclusief je CLAUDE.md)
Wanneer het geplande tijdstip aanbreekt, opent Claude een nieuwe sessie, leest de CLAUDE.md van je project, voert de prompt uit en slaat de output op in de opgegeven map. Claude hoeft niet open te staan — alles draait op de achtergrond.
Je eerste geplande taak opzetten
Stap 1: Definieer de taak
Begin met iets eenvoudigs en herhaalbaars. Een goed eerste voorbeeld:
Read all files in data/daily/ that were modified today.
Summarise the key changes in a brief morning report.
Save it as output/daily-report-[today's date].md
Stap 2: Test het eerst handmatig
Voer de taak eerst manueel uit in Cowork om te controleren of de output klopt. Pas de prompt aan tot je tevreden bent met het resultaat. Dit is cruciaal — een geplande taak die elke ochtend rommel produceert, is erger dan helemaal geen taak.
Stap 3: Plan de taak in
Maak in de Cowork-taakinterface een nieuwe geplande taak aan:
- Plak je geteste prompt
- Stel het schema in (bijv. elke werkdag om 7:00)
- Selecteer de projectmap
- Activeer de taak
Stap 4: Monitor de eerste runs
Controleer de output na de eerste 2-3 keer. Geplande taken kunnen zich anders gedragen dan handmatige runs, omdat de data of context kan variëren. Pas de prompt aan waar nodig.
Praktische voorbeelden
Dagelijkse datasamenvatting
Task: Read today's sales data from data/sales/
Generate a summary: total revenue, number of orders, top 3 products.
Compare with yesterday's numbers (use data from the previous day's file).
Save as output/sales-summary-[date].md
Schedule: Every weekday at 7:30
Zo heb je elke ochtend een briefing klaarstaan in je map. Geen handwerk, geen vergeten.
Voorbereiding weekrapport
Task: Read all files in data/ that were modified this week.
Generate a draft weekly report following the template in skills/weekly-report.md
Include: key metrics, notable changes, items that need attention.
Save as output/weekly-draft-[week-number].docx
Schedule: Every Friday at 16:00
Tegen de tijd dat je je vrijdagrapport wilt versturen, is de eerste versie al klaar. Je bekijkt het, voegt je eigen commentaar bij de cijfers toe en verstuurt het.
Websitemonitoring
Task: Fetch the page at [URL].
Compare it with the previously saved version in data/website-snapshots/.
If there are meaningful changes (ignore timestamp/session differences),
save a summary of what changed to output/website-changes-[date].md
Save the current version to data/website-snapshots/ for next comparison.
Schedule: Daily at 9:00
Handig om prijzen van concurrenten, vacatures, wijzigingen in regelgeving of eender welke pagina die relevant is voor je bedrijf in de gaten te houden.
Inbox-overzicht
Als je je e-mail hebt gekoppeld via een connector:
Task: Check my inbox for unread messages from the last 24 hours.
Categorise them: Urgent, Needs Response, FYI, Marketing/Spam.
Create a summary with the sender, subject, and a one-line preview of each.
Save as output/inbox-digest-[date].md
Schedule: Every weekday at 7:00
Een gesorteerd overzicht van je inbox nog voor je je mailprogramma opent.
Datakwaliteitscontrole
Task: Load data/inventory.csv
Run these checks:
- Any rows with missing required fields (SKU, name, price)?
- Any prices that are 0 or negative?
- Any duplicate SKUs?
- Any items where stock < reorder_point but no reorder_flag?
Save a report of any issues found to output/data-quality-[date].md
If no issues found, save a one-line "All clear" message.
Schedule: Daily at 6:00
Een dagelijkse gezondheidscheck op je data die problemen opspoort voor ze je operatie beïnvloeden.
Tips voor betrouwbare geplande taken
Wees expliciet over bestandspaden
Een prompt die interactief werkt, kan falen bij geplande uitvoering omdat Claude niet dezelfde context heeft. Gebruik altijd expliciete paden:
Good: Read data/sales/2026-03-24.csv
Bad: Read today's sales file
Beschrijf voor dynamische datums de naamgevingsconventie: “Read the most recent CSV file in data/sales/ (files are named YYYY-MM-DD.csv).”
Ga netjes om met ontbrekende data
Je geplande taak zal vroeg of laat draaien op een dag dat er geen data is — een feestdag, een systeemstoring, een vertraagde export. Bouw dit in je prompt in:
If no new data files exist for today, save a note saying
"No data available for [date]" and exit without generating a report.
Hou prompts gefocust
Eén taak, één prompt. Maak geen megaprompt die e-mail checkt, rapporten genereert én websites monitort. Als één onderdeel faalt, faalt alles. Maak in plaats daarvan aparte geplande taken voor elke opdracht.
Gebruik je CLAUDE.md
Geplande taken lezen de CLAUDE.md van je project, net als interactieve sessies. Als je CLAUDE.md voorkeuren voor opmaak, taalinstellingen of outputconventies bevat, volgen je geplande taken die ook.
Controleer de output regelmatig
Het is verleidelijk om geplande taken in te stellen en te vergeten. Doe dat niet. Bekijk de output minstens wekelijks om het volgende op te vangen:
- Taken die stilletjes falen (lege of onleesbare output)
- Achteruitgaande outputkwaliteit (prompts die vorige maand werkten, moeten misschien bijgewerkt worden)
- Taken die niet meer nuttig zijn (prioriteiten veranderen)
Beperkingen
Geen realtime triggers. Geplande taken draaien op een schema, niet als reactie op events. Heb je “voer dit uit wanneer er een nieuw bestand verschijnt” nodig, dan is een andere aanpak vereist.
Resourceverbruik. Elke geplande taak opent een Cowork-sessie. Te veel taken te vaak draaien kan je gebruikslimieten opeten. Wees strategisch met je planning.
Geen communicatie tussen taken. Geplande taken zijn onafhankelijk. Taak A kan niet rechtstreeks data doorgeven aan Taak B. Heb je een pipeline nodig, ontwerp dan elke taak zodat die outputbestanden schrijft die de volgende taak inleest.
Vereist Claude Max. Geplande taken zijn een Max-planfunctie. Ze zijn niet beschikbaar op Pro.
Wat nu?
- Cowork nog niet opgezet? Begin met onze beginnersgids
- Wil je eigen taaktemplates maken? Lees over AI-vaardigheden bouwen
- Een herhaalbare rapportworkflow nodig? Bekijk automatiseer je maandrapport